中共中央十九屆六中全會(huì)明確提出,要加強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù),今年的3月2號(hào),國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局要求各省市申報(bào)商業(yè)秘密保護(hù)試點(diǎn)方案,國(guó)家的商業(yè)秘密保護(hù)事業(yè)由此拉開(kāi)了大幕。
商業(yè)秘密是一個(gè)企業(yè)的核心資產(chǎn),保護(hù)商業(yè)秘密就是保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。商業(yè)秘密保護(hù),既是在為企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航,同時(shí)也是在為中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
在商業(yè)秘密保護(hù)體系建設(shè)的工作中,商業(yè)秘密的定密是商業(yè)秘密保護(hù)的源頭性、基礎(chǔ)性工作,如果商業(yè)秘密定密不科學(xué)、不全面、不準(zhǔn)確,將會(huì)給商業(yè)秘密保護(hù)帶來(lái)很大的問(wèn)題。
商業(yè)秘密保護(hù)中定密工作的好壞,既決定了商業(yè)秘密保護(hù)投入的成本大小,也決定了商業(yè)秘密保護(hù)體系運(yùn)行的可操作性,更決定了商業(yè)秘密保護(hù)體系的最終效果。
一個(gè)企業(yè)有大量的商業(yè)秘密存在,既有技術(shù)秘密,也有經(jīng)營(yíng)秘密,既有核心秘密,又有一般的秘密。
對(duì)于核心秘密,保護(hù)的強(qiáng)度和保護(hù)的成本都是比較大的,而對(duì)于一般的秘密,保護(hù)的強(qiáng)度和成本卻是比較小的。
在定密的時(shí)候,如果把核心秘密定為一般秘密,就會(huì)有泄密的風(fēng)險(xiǎn),而把一般秘密定為核心秘密,保密的成本就會(huì)變得很高,同時(shí)也會(huì)帶來(lái)業(yè)務(wù)工作的低效。
那么,如何才能把商業(yè)秘密定密的科學(xué)性和準(zhǔn)確度加以提升呢?
首先,要按照商業(yè)秘密的定義以及企業(yè)商業(yè)秘密的范圍,將所有的商業(yè)秘密事項(xiàng)和信息加以梳理,列出所有商業(yè)秘密事項(xiàng)和信息的內(nèi)容。
第二,對(duì)所有的商業(yè)秘密事項(xiàng)和信息要加以分析,通過(guò)分析判斷,確定某商業(yè)秘密事項(xiàng)或信息泄露以后,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)多大的風(fēng)險(xiǎn)或損失。
第三,結(jié)合企業(yè)的具體情況,進(jìn)一步分析某商業(yè)秘密事項(xiàng)或信息泄露后帶來(lái)的損失或風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)多大程度的傷害,是致命的還是輕微的,是不能承受的還是可以承受的?
第四,在做以上工作的基礎(chǔ)上,最終確定某商業(yè)秘密事項(xiàng)或信息的密級(jí)。對(duì)核心商業(yè)秘密的確定,要讓具有豐富經(jīng)歷、閱歷及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)做出最后決策。
第五,商業(yè)秘密的定密,要遵循“最小化與寬泛化相結(jié)合,精準(zhǔn)化與模糊化相結(jié)合”的原則。也就是說(shuō),對(duì)于核心商業(yè)秘密定密要做到最小化和精準(zhǔn)化,而對(duì)于非核心商業(yè)秘密定密則要寬泛化和模糊化,這樣可以大大降低定密的成本,提高定密的效率,確保商業(yè)秘密保護(hù)體系運(yùn)行的可操作性。
我們保密研究所通過(guò)對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)的多年研究和實(shí)踐,創(chuàng)立了“商業(yè)秘密保護(hù)新木桶理論”,制訂了國(guó)內(nèi)第一部商業(yè)秘密保護(hù)體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
2018年,我所給全球最大的單晶硅制造企業(yè)隆基股份建立的商業(yè)秘密保護(hù)體系,對(duì)隆基股份商業(yè)秘密的保護(hù)收到了良好的效果,同時(shí)對(duì)我所創(chuàng)立的商業(yè)秘密保護(hù)理論及制訂的商業(yè)秘密保護(hù)體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)也得到了很好的驗(yàn)證。
商業(yè)秘密保護(hù)中的定密工作只是商業(yè)秘密保護(hù)體系中最前端的一個(gè)環(huán)節(jié),后面的環(huán)節(jié)還有很多,定密工作只是萬(wàn)里長(zhǎng)征第一步。
商業(yè)秘密保護(hù)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,也是典型的風(fēng)險(xiǎn)管理工程,當(dāng)然也是“一把手工程”,各單位領(lǐng)導(dǎo)都需要高度重視。我們也會(huì)全力以赴幫助企業(yè)建立一整套科學(xué)、高效、管用的商業(yè)秘密保護(hù)體系,為企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展做出我們的貢獻(xiàn)。
——寫于20220710中午
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