建立商業秘密保護體系可以減少商業秘密泄露給企業帶來的損失，但并不能徹底杜絕商業秘密的泄露。從當前商業秘密泄露的案例類型來看，泄露的主要途徑有三個方面：一是被同行主動竊取信息造成泄密；二是自己疏忽大意公開信息造成泄密；三是員工離職帶走信息造成泄密。本文著重探討自己疏忽大意公開信息造成泄密的綜合預防策略。
一、加強人員保密教育，提高全員保密防范意識
首先擬制好年度保密教育計劃。凡事預則立，不預則廢，保密教育也不例外，擬制保密教育計劃要注重教育內容上的全面性、解決存在問題上的針對性、與企業整體年度工作計劃的融合性。其次要結合時事形勢開展教育。要隨時關注國內外保密工作事件，掌握本公司保密工作動態，針對外部事件和內部問題，及時開展保密形勢教育。第三注重教育形式靈活多樣性。保密教育活動年年搞，但每年都要有新花樣，才能收到更好的效果。如“請進來”和“走出去”，每年請不同的人來講，去不同地方參觀；組織保密知識有獎競賽、燈謎晚會、演講比賽等。
二、抓住重點工作環節，做好保密規章制度落實
首先要做好公開信息審批工作。企業對外公布的各類文字、圖片、報表等資料信息都要進行分級審查，經批準后才能對外發布。其次要開展對外交流專項培訓。有的信息掌握在相關涉密人員的大腦中，在日常商務工作中，不注意就會泄露，所以在例行的保密教育的基礎上，要進行對外交流保密工作專項培訓，提升涉密人員的保密應對能力。第三要嚴格落實檢查監督制度。隨著企業的成長，對外公布的信息和進行的商務交流數量在不斷增加，需要檢查監督審批制度和培訓效果的落實情況，另外通過檢查監督還可以反向促進制度的補充完善。
三、建立長效管理機制，激勵涉密人員主人翁意識
首先給予涉密人員崗位補助。涉密崗位需要在正常執行公司制度的基礎上，另外履行涉密崗位的制度要求，如需要簽訂禁業限制等協議等，所以應該給予崗位補助，提高從事涉密工作的責任感。其次盡量簽訂長期勞動合同。目前民營企業人員流動性較大，與重要涉密人員簽訂長期勞動合同，會保證相關人員的穩定性，從而有利于保密工作的開展。第三給予核心涉密人員產權激勵。核心涉密人員掌握有企業的核心信息，影響著企業的生存發展，給予產權激勵，使之成為企業的股東，與企業形成休戚相關的命運共同體，更有利于商業秘密的保護和企業的長遠發展。
四、運用保密技術手段，杜絕密品資料遺失現象
首先樹立人防技防物防相結合的理念。人防是核心，技防和物防是有效的補充，只有人防技防物防合理結合，才會收到事半功倍的效果。其次做好密品流轉中技術防護工作。密品在流轉的過程中容易發生丟失的現象，尤其是外帶過程中，一旦丟失，很大程度上會發生泄露，所以密品外帶有條件的要派專車運送，沒條件的至少要有專門的安全包（箱）裝載，出現丟失有補救的機會。第三配備專業的密品銷毀設備。在秘密資料產生的過程中，如果有修改的涉密文件、光盤要運用專業的密品銷毀設備進行銷毀，防止產生的“廢品”泄密。
企業商業秘密保護建設沒有最好，只有更好，建立運行商業秘密保護體系只是第一步，只有不斷加強教育培訓、抓住重點環節、優化管理機制、更新技術防護產品，才能最大限度減少自己疏忽大意公開信息造成泄密。我所開展有商業秘密保護建設的各項服務，愿意幫助各類企業應對商業秘密保護領域面臨的風險，歡迎大家聯系我們，進行溝通交流。
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