一、投標(biāo)報(bào)名（招標(biāo)文件購(gòu)買）
1、招標(biāo)文件購(gòu)買：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。
2、報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名（招標(biāo)文件會(huì)注明具體要求）。
（1）現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名（盡量準(zhǔn)備現(xiàn)金，有的地方也可轉(zhuǎn)賬）。報(bào)完名后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)（一般招標(biāo)公司會(huì)在開(kāi)標(biāo)當(dāng)日開(kāi)具發(fā)票）。
（2）傳真報(bào)名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。
（3）報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于：
法人代表授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函。
二、報(bào)名費(fèi)（保證金繳納）
1、報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
（1）現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。
（2）銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。
2、投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行）保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)間廢標(biāo)。匯款完成后應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書(shū)人員，并按招標(biāo)文件要求密封
三、閱讀分析標(biāo)書(shū)
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）。思考以下問(wèn)題：
1、招標(biāo)人是哪個(gè)單位？
2、哪些是控標(biāo)點(diǎn)？
3、報(bào)價(jià)有哪些要求？
4、哪些材料需要及時(shí)處理？
5、判斷是哪種品牌中標(biāo)的？
6、是否需要尋求合作伙伴？
7、我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？
8、是否需要廠家授權(quán)？
9、哪些要求我司達(dá)不到？
10、裝訂密封、份數(shù)要求？
11、業(yè)績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？
…………
四、制作標(biāo)書(shū)
一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)分為：
(1)商務(wù)部分
(2)技術(shù)部分
(3)報(bào)價(jià)部分（但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）
1、商務(wù)部分：一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫。
注意事項(xiàng)：
（1）成功案例要將主要業(yè)績(jī)（案例圖片）放在突出位置，黑體 。
（2）資質(zhì)文件檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過(guò)期文件。
（3）廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間。
（4）業(yè)績(jī)合同注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。
2、技術(shù)部分：
包括投標(biāo)技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)響應(yīng)、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)團(tuán)隊(duì)、實(shí)施方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)、組織架構(gòu)、售后服務(wù)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫。
注意事項(xiàng)：
（1）抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。
（2）對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。
（3）審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。
（4）審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的。
（5）審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。
（6）審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。
3、關(guān)于技術(shù)偏離表
（1）偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離；
（2）如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離；
（3）要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對(duì)不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行；
（4）多寫正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)；
（5）正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)★▲。
4、報(bào)價(jià)部分
（1）一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；
（2）報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致；
（3）大小寫是否正確，數(shù)目是否相符；
（4）注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致，是否安裝招標(biāo)文件要求；
（5）格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣；
（6）要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
5、標(biāo)書(shū)目錄編排
（1）初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書(shū)制作者重視該部分文檔。
（2）后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
注意事項(xiàng)：
（1）日期：一般寫從購(gòu)買標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。
（2）每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）。
（3）需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體。
（4）對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣。
（5）對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章。
（6）有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白。
（7）在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了，目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。
6、標(biāo)書(shū)交叉檢查
（1）在標(biāo)書(shū)電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行交叉檢查，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤；
（2）正本制作正副本內(nèi)容一致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印；
（3）字體、格式是否統(tǒng)一；
（4）審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)；
（5）審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)；
（6）審查開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致；
（7）互審過(guò)的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終；
（8）各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。
五、標(biāo)書(shū)打印和裝訂
1、打印標(biāo)書(shū)，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。
2、需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打印。
3、錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理。
4、圖片需彩打，其他文本黑白即可。
5、認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
6、對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用。
7、打印后需及時(shí)徹底刪除文檔。
8、按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝
六、標(biāo)書(shū)簽字和蓋章
1、需簽字處：含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)代表簽字注意事項(xiàng)：
（1）根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章；
（2）公章需蓋正清晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起；
（3）在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
2、需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處
七、標(biāo)書(shū)最后審查
1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2、招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3、是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書(shū)中。
4、標(biāo)書(shū)中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。
八、標(biāo)書(shū)文件密封
1、按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件袋封面和封條處加蓋公章（有時(shí)還需要授權(quán)代表在封條簽字）。
2、若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。
3、如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。
4、封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。
九、開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備
1、查詢登記：開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間。
2、整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料。
3、資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、代理證書(shū)、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
十、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)
1、記錄開(kāi)標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。
2、可與其他投標(biāo)單位交流，但不透露 對(duì)公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價(jià)格。
3、記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人。
4、平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時(shí)間（5-10分，具體根據(jù)招標(biāo)文件要求），把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述。
十一、常見(jiàn)專家提問(wèn)問(wèn)題整理
1、你們有什么優(yōu)勢(shì)？
2、你們有什么成功案例？
3、你們實(shí)力怎么樣？
4、你們的價(jià)格太貴了？
5、其他投標(biāo)單位都降了價(jià)，你降多少？
6、你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備或服務(wù)嗎？
7、你們售后服務(wù)是怎么樣的？
十二、標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
1、如果沒(méi)有確定投標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2、如果中標(biāo)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，感謝評(píng)標(biāo)專家，跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3、如果落標(biāo)，分析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書(shū)登記表中。
4、中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書(shū)領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。
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