你有沒有遇到這些情況：大腦里有一些想法，卻不知道怎么把它說清楚；自己說了半天，別人一頭霧水；自己說話很難讓人信服；聽別人說話，也很難捕捉到重點。這些問題都可歸結于一個原因：你的表達出了問題。
表達是一種輸出觀點的行為，即通過你口頭或書面語言把自己的觀點清晰準確地陳述出來，讓別人能夠清楚理解你所陳述的意思。要使自己的表達清晰準確有說服力，筆者認為起碼要做到三點：
一是陳述完整
《金字塔原理》提供了一個陳述完整的表達方案：觀點+理由。
很多人在表達上之所以會出現這樣那樣的問題，首先是沒有形成明確的觀點，從而導致對某事的看法模棱兩可，或者心中雖有看法，但無法把抽象的看法轉化為清晰的觀點表達出來。形成明確的觀點需要養成對外界刺激產生的感覺和看法進行辨識、思考的習慣，對感覺和看法的準確描述需要你多閱讀多背誦，不斷豐富自己描述觀點的語言。
其次要有充分的理由來支撐你的觀點。只有一個純粹的觀點，缺乏理由，對方會留下疑惑。你的理由越充分、越具體，對方就越能夠理解接受你的觀點。理由來源于客觀世界，這要求我們平時多讀書、多經歷，用心積累各類素材和案例，并經常進行思考和整理歸類。這樣你在表達觀點時，就能隨機從積累的資料庫中提取印證你觀點的理由。
二是條理清晰
我們常有這樣的經歷，在一個重要場合講話，盡管作了準備，但剛開個頭就忘了后面要說什么。或者你雖然表達有觀點有證據，但你說了半天，別人抓不住重點，沒有記住你說了什么。這是因為你的表達缺乏結構。
人類的大腦喜歡“簡短、有規律”的信息，比較容易記住的是三個左右的信息單位。如果你希望表達的內容更容易被人記住，你需要掌握“黃金三點法”，將要表達的信息整理成簡短、有規律的內容，再傳遞出去。掌握表達的結構并不困難，只要你在工作生活中刻意練習，就會有成效。比如，經常留心身邊的話題，用“第一、第二、第三”這樣的序列詞發表看法或寫成文字。
三是富有邏輯
邏輯指的是思維和表達的客觀規律，是思考與表達的基石，富有邏輯的表達才能經得起時間和實踐的檢驗。如果沒有邏輯，你的表達無異于建立在沙灘上的大廈。
現實中，不少人雖能做到完整的表達或者有結構的表達，但往往找不到表達內容背后的真正邏輯關系，無法做到邏輯嚴謹的陳述。
常用的邏輯有兩類，一種是演繹邏輯，它是由一般到特殊的推理方式。應用到表達中，常表現為“現象→原因→對策”這種形式，也即思考解決問題常用的“黃金思維”，即是什么、為什么、怎么辦。另一種是歸納邏輯，它是由特殊到一般的推理方式。表達中常用的有三種類型：時間順序、結構順序、重要性順序。
例如，匯報工作可以按時間順序：項目準備、項目實施、項目結果；分析單位形勢可以采用結構順序：內部優勢劣勢、外部機會挑戰、我們采取的對策等；重要性順序要求將事物按照它的共同特征歸類，并且按照重要性程度進行排列，就像超市擺放貨架一樣，把常用商品擺在顯眼位置。我們的表達也要先重要后次要，然后依次進行。
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