涉密載體清理是指對涉密載體中的信息進行徹底刪除或銷毀的操作。目前，各單位對涉密載體的管理已經建立了一系列的制度和流程，以確保國家秘密的安全。但因資質變更或注銷等原因，國家秘密載體不需要留存的，單位應當向國家或者省市軍工保密資格認定辦公室報送所持有國家秘密載體和涉密信息設備處理方案，并經保密行政管理部門審批同意后，應重點做好涉密載體的清理工作。
一、認真做好清理工作準備
1.明確清理范圍。首先需要明確涉密載體的具體范圍，涉密載體是指存儲、處理、傳輸涉及國家秘密、商業秘密等敏感信息的紙質文件和電子媒介，如硬盤、優盤、移動硬盤、光盤、保密手機等，還包括打印機、交換機、硒鼓等設備及其內部組成部件。
2.制定清理計劃。根據涉密載體的類型、數量和清理要求，制定詳細的清理計劃，包括清理時間、人員、方法等方面的安排。
3.準備清理工具。根據清理計劃，準備相應的清理工具，如數據擦除軟件、物理銷毀設備等，確保清理工作順利進行。
二、科學制定清理流程設計
1.數據擦除。對于存儲介質中的涉密信息，采用專業的數據擦除軟件進行多次覆蓋擦除，確保數據無法恢復。
2.物理銷毀。對于無法擦除的涉密載體，如紙質文件、設備等，采用物理銷毀進行破壞，銷毀使用的設備應通過保密行政管理部門的檢測，確保信息不被泄露。
3.監控與記錄。在清理工作中，對涉密載體的處理進行實時監控，并記錄清理過程中的關鍵信息，如清理時間、操作人員、處理方式等。
三、嚴格落實清理方案實施
1.培訓操作人員。對參與清理工作的操作人員進行專業培訓，確保熟悉掌握清理流程和安全操作規范。培訓內容還應包括保密意識培訓，強化保密觀念，提高防范意識。
2.嚴格執行清理流程。在清理過程中，嚴格按照設計的流程進行操作，確保每一步操作都符合安全要求。采用符合國家標準的數據銷毀工具，確保涉密數據在清理過程中得到徹底刪除。對清理后的涉密載體要進行安全性檢測，確保沒有殘留信息。
3.檢查和評估。清理過程進行詳細記錄，生成清理報告，以供后續審查和驗證。對清理流程的執行情況要定期進行檢查和評估，及時進行問題整改，確保清理工作的有效性和安全性。同時，根據檢查和評估結果，對清理流程和實施方案持續優化和改進。
四、其他注意事項
需要注意的是，國家秘密載體銷毀管理辦法規定，所有涉密載體均不得擅自銷毀，嚴格禁止將涉密載體作為廢品出售，使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法，確保國家秘密信息無法還原。如果單位不具備涉密載體銷毀設施設備和技術要求，涉密載體必須送交專門的銷毀工作機構或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀，禁止送交其他任何單位銷毀。實際工作中，一些機關單位會有少量密級較高、需立即銷毀的涉密載體，可自行組織銷毀，但必須嚴格履行清點、登記和審批手續，并使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。涉密載體銷毀的登記、審批記錄應當長期保存備查。
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