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企業如何做好競業限制范圍的界定工作
 

隨著現代企業產業發展,商業競爭在市場經濟條件下越來越激烈,有些商業秘密甚至直接關系到企業的生死存亡。
但事實上,職場人員流動已成為常事,對企業來說,商業機密及客戶資源很有可能被辭職員工帶走,從而給企業帶來損失;同時,也有企業利用競業限制條款制約員工正常流動,成為阻礙企業人才交往的屏障。那么,企業究竟該如何正確界定競業限制的范圍呢?

一、準確把握競業限制的法律要義

競業限制,是指為避免用人單位的商業秘密被侵犯,員工依法定或約定,在勞動關系存續期間或勞動關系結束后的一定時期內,不得到生產同類產品或經營同類業務且具有競爭關系的其他用人單位兼職或任職,也不得自己生產與原單位有競爭關系的同類產品或經營同類業務。
競業限制協議的簽訂應當以企業商業秘密的存在為前提,并以保護商業秘密為目的,不能以妨礙和限制自由競爭為目的,并且不得因競業限制而使離職雇員勞動權無法行使,從而造成其生活困難。
所以,競業限制的規定要在保護用人單位合法權益與限制勞動者就業權利之間取得平衡。對于保護企業商業秘密、挽留重要人才來說,競業限制只是方法之一,而且是一種會給企業造成負擔、給員工造成壓力的消極方法,企業應該少用、慎用,而應多采取主動進行商業秘密保護方面的積極措施,加強企業文化建設及人性化管理策略和手段,來提高自身的競爭力和防范風險的能力。

二、正確界定競業限制的業務范圍

由于競業限制協議的目的是防止雇員離職后從事的業務或者工作對原雇主的合法利益造成損害,導致商業秘密流失和競爭優勢喪失。
因此,競業限制的業務范圍應該是那些使原雇主競爭優勢喪失或者競爭力受到影響,造成其合法利益受損的營業或者工作,一般應限制在該用人單位業務影響的區域或行業,且不能超出合理的業務范圍。
只有企業花費大量人力、物力所開發的商業秘密、商譽、經營效益、業務關系等,才是競業限制的動因,否則,必將會使勞動者的合法權益受到損害。
同時,雇員離職后所應受到限制的業務范圍也不應完全參照營業執照登記的營業范圍,因為經營范圍登記類別是工商部門劃分的大類,而且往往存在企業登記經營事項和實際經營事項不一致的情形。
如互聯網企業往往在注冊登記時,經營范圍都包含了軟硬件開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務,如僅以此為據,顯然會對互聯網就業人員尤其是軟件工程師再就業造成極大障礙,對社會人力資源造成極大的浪費,也有悖于競業限制制度的立法本意,企業應結合實際經營內容,綜合查看服務對象、員工所從事的具體工作內容等因素,正確界定競業限制的業務范圍。

三、精準界定競業限制的對象范圍

競業限制協議只應適用于單位比較重要崗位和掌握企業商業秘密人員,而不是企業所有員工。要求每個員工都要遵守所簽訂的競業限制協議,形同虛設,法律也很難支持企業的競業限制行為。
競業限制對象如果涉及人員面太廣,將使得企業所有員工或絕大多數員工不能再從事自己的專業或發揮自己的特長,會導致勞動者擇業權的喪失以及不合理地限制市場經濟下應有的人才競爭。
再者,企業也需負擔更多競業限制補償金。企業應按照商業涉密狀況重點對以下四類人員精準做好競業限制的界定工作。
1.高級經營管理人員、研究人員、技術人員。這類人員是關鍵技術和核心秘密的全面掌握者,往往被競爭對手特別注意。
2.市場計劃和銷售人員。因工作需要,這些人員掌握著企業重要經營秘密。
3.財會人員。企業的財務狀況中包含有大量的商業秘密。
4.高級文秘。秘書工作包含負責會議記錄整理,文件打印、管理和轉發,其接觸商業秘密的可能性非常大。

四、合理界定競業限制地域范圍和期限

競業限制的地域是指競業限制條款或協議在哪個地域范圍內有約束力,由用人單位與勞動者約定,但約定不得違反法律、法規的規定。
如果企業已明確約定離職者應在什么地域內不得開展與原企業競爭的業務或受雇于競爭對手,員工應依約定履行競業限制義務。
約定的地域范圍應當結合本企業擁有商業秘密范圍來確定,地域的大小一般與原企業的業務影響區域以及市場份額等因素相關,企業不得任意擴大競業限制的地域范圍或一概規定員工不得從事同行業。
企業與員工簽訂競業限制協議的時間可以是任職之初,也可以選擇在任職過程中或任職結束時簽訂,但競業限制的期限最長不得超過兩年。
期限長短應著重根據兩方面因素決定:
一是員工涉及商業秘密的密級、所處保密崗位或者受到的特殊訓練、培訓等,即員工在企業任職的重要性程度,越重要崗位則競業限制期限應越長。
二是技術的生命周期、成熟程度、潛在價值和產品市場需求等因素。
一般來說,技術的生命周期越長、越成熟、潛在價值越大、產品市場需求越大,則競業限制期限也越長。
當然,企業在競業限制期限內給予員工支付的經濟補償金也應在考慮之列。

五、及時做好競業限制范圍的動態管理

由于現代企業人才資源流動廣、崗位變化節奏快,以及科學技術進步和企業商業秘密保護涉密狀況調整等市場競爭因素影響,競業限制合同條款中的人員對象、業務范圍、地域區限和期限、補償金標準等都會隨時發生一些變化,企業應根據實際情況做好動態調整,及時更新競業限制界定范圍并予以確認,才能真正達到競業限制的目的,也有利于保障當事人雙方所應享有的權利和各自應履行的義務。

 

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