涉密會議是指機關、單位召開的議題、內容或者文件涉及國家秘密的會議。涉密會議要嚴格落實“誰主辦、誰負責”的原則，由主辦單位負責全過程的保密管理。具體要求如下：
一、會前準備
1.確定召開會議密級。涉密會議的主辦單位應當根據會議內容或文件、資料涉及國家秘密的最高密級，確定會議的密級。
2.確定參會人員范圍。涉密會議的主辦單位應當根據會議的涉密程度和工作需要，確定參加人員范圍，審核參加人員資格。
3.遴選會議召開場所。涉密會議的主辦單位應當選擇安全保密的場所召開涉密會議。會場使用的輔助信息設備應當符合國家保密標準，會場門口應當擺放手機屏蔽柜，會場內要布設手機干擾器，并在召開涉密會議前進行一次安全保密檢查。
4.制定保密工作方案。涉密會議的主辦單位應當根據會議的涉密程度，制定保密工作方案，明確具體保密措施，并指定專人負責督促落實。對承辦單位、參加人員（會務工作人員）提出保密要求，明確保密責任。
5.準備涉密會議資料。涉密會議資料印制應當標明密級和保密期限，注明發放范圍、制作數量及編號，且要在單位內部或有保密資質的單位進行印刷。
二、會中管理
1.做好人員登記核實。涉密會議參會人員要嚴格按照會前報備人員登記核實，并佩戴專用標牌，會場門口要安排人員排查，嚴禁知悉范圍之外人員或他人代為參加。
2.做好發放資料登記。召開涉密會議所需資料要按規定范圍發放，嚴格按編號登記，并提醒、督促和檢查人員做好管理。
3.做好現場保密管理。會議現場禁止使用無線網絡設備，尤其要重視手機管理；會議資料不得轉借、傳抄、復印、掃描；會議現場要配備保密文件柜，便于資料保密管理。
4.嚴格對外宣傳報道。涉密會議一般不進行公開報道，如需對外報道，接受采訪和公開報道的內容、口徑都需要經過主辦單位審查批準。
三、會后工作
1.做好資料回收工作。會議結束后，需要收回的涉密文件，應該全部清退收回，核對登記后統一移交或銷毀。
2.做好現場清理工作。參會人員離場后，要安排專人對會場及住宿、就餐等參會人員集中活動的場所進行一次安全保密檢查，防止有密品遺失現象。
3.做好密品銷毀工作。在會議中使用的涉密資料，回收后需要銷毀時，數量較少，可以按要求自行銷毀，數量較大，要轉交給專門的銷毀機構進行銷毀。
4.核實發放資料回單。對于需要參會人員帶回原單位的涉密資料，要履行外帶手續，交待注意事項，及時上報資料移交原單位保密部門的回單手續。
涉密會議是黨政機關和有機要或涉密資質的企事業單位的一項重要業務工作，負責此項工作的人員一定要做到思想上重視、業務上熟悉、要求上嚴格，確保不發生各類失泄密事件。我們研究所長年開展各類涉密事項的咨詢輔導，歡迎大家來電來函與我們共同探討。
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