做好保密要害部門部位的保密管理工作，是確保國家秘密安全的重中之重。保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定，并遵循“嚴格標準、積極防范、分級負責、責任到人”的管理原則。
1、保密要害部門部位的概念
“保密要害部門”，是指機關、單位日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構。
“保密要害部位”，是指機關、單位內部集中制作、存儲、保管涉密載體的專門、獨立、固定的場所，如機關、單位的保密室、檔案室和涉密信息系統機房、涉密實驗室等。
2、保密要害部門部位的確定
保密要害部門的確定需要按照產生、傳遞、使用和管理國家秘密的密級高低和數量多少進行確定。保密要害部位的確定需要按照是否為集中制作、存儲、保管涉密載體的專門場所進行確定。單位在確定保密要害部門部位時，需要遵循最小化原則，相關涉密部門提出申請，保密辦公室審核，保密領導小組確認的程序。保密要害部門部位應根據實際情況變化，適時對保密要害部門部位作出及時調整。
3、保密要害部門部位的管理
保密要害部門、部位的管理，依照“業務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則，做到嚴格標準、責任到人、積極防范、確保安全。
一是在辦公場所管理方面。保密要害部門部位應當確定安全控制區域和隔離區域,并根據周邊環境特點采取必要的安全防范措施。公司規劃、新建、改建或修繕的工程項目，應同步考慮保密問題。涉及保密要害部門、部位周邊環境安全問題的，由保密辦公室指導保密要害部門、部位落實安全保密防范措施。保密要害部門、部位的保密技術防范設施，應與工程項目同計劃、同預算、同建設、同驗收。
二是在人員管理方面。應當確定進入保密要害部門部位的人員范圍，對進入保密要害部門部位的工勤人員，應有嚴格的保密監督管理辦法，嚴禁無關人員進入保密要害部門部位。對確需進入保密要害部門部位的外來人員，要經過審批登記,并有專人接送和全程陪同。保密要害部門部位工作人員上崗前要對其進行涉密資格審查和保密教育培訓，審查合格的要簽訂保密承諾書，并定期進行在崗保密教育培訓和考核，保密要害部門部位工作人員不得擅自離崗離職或因私出境。
三是在技術防護措施配備方面。保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、物防、技防的防護措施，確保國家秘密處于安全狀態。要按照國家保密標準強制配備保密技術防護設備，提高防護水平。對使用的信息設備，要進行保密技術檢查檢測，特別是進口設備和產品，應事先進行安全技術檢查。嚴格禁止使用無繩電話和手機，未經批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。
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