涉密崗位界定是保密體系建設(shè)重要的環(huán)節(jié)，保密體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求“單位應(yīng)對(duì)崗位和人員的涉密等級(jí)作出界定”。《精準(zhǔn)保密》提出：全力推進(jìn)精準(zhǔn)保密管理，不斷提升保密管理能力。“涉密人員管理精準(zhǔn)化”是保密管理精準(zhǔn)化的要求之一。按照“以崗定人”的原則，要實(shí)現(xiàn)涉密人員管理精準(zhǔn)化首先要準(zhǔn)確界定涉密崗位。那么如何準(zhǔn)確界定涉密崗位，在崗位定密的基礎(chǔ)上對(duì)人員密級(jí)作出準(zhǔn)確界定是保密體系建設(shè)中需要仔細(xì)研究思考的問題，也是軍工保密資格申請(qǐng)單位經(jīng)常會(huì)碰到容易產(chǎn)生疑惑的一個(gè)難題。
所謂涉密崗位是指在日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉國(guó)家秘密事項(xiàng)的崗位。涉密崗位界定遵循的原則是“以密定崗”。涉密崗位界定有兩種方法：一是“定性”的方法。“定性”的方法是針對(duì)特定的崗位而言：制作、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、保管、維護(hù)和銷毀國(guó)家秘密載體的崗位；涉密信息系統(tǒng)有關(guān)建設(shè)、管理、運(yùn)維等崗位；承擔(dān)涉密項(xiàng)目研究、建設(shè)、管理任務(wù)的崗位；從事國(guó)家秘密產(chǎn)品生產(chǎn)的崗位及相關(guān)管理崗位；定密責(zé)任人崗位；其他專門處理國(guó)家秘密的崗位。二是“定量”的方法。不能按照“定性”方法進(jìn)行界定的，但在工作中產(chǎn)生、處理國(guó)家秘密達(dá)到一定數(shù)量的崗位，應(yīng)當(dāng)確定為涉密崗位。“處理”是指工作中辦理、使用國(guó)家秘密等的情形。這里的國(guó)家秘密不僅包括本單位產(chǎn)生的國(guó)家秘密，也包括工作中使用、知悉、下發(fā)、上報(bào)、交流而來的其他單位產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)。年產(chǎn)生、處理3項(xiàng)（件）以上絕密級(jí)國(guó)家秘密事項(xiàng)的，可以確定為核心涉密崗位；年產(chǎn)生、處理絕密級(jí)國(guó)家秘密事項(xiàng)不足3件（項(xiàng)）或者機(jī)密級(jí)國(guó)家秘事項(xiàng)6項(xiàng)（件）以上的，可以確定為重要涉密崗位；年產(chǎn)生、處理機(jī)密級(jí)國(guó)家秘事項(xiàng)不足6件（項(xiàng)）或者秘密級(jí)國(guó)家秘密事項(xiàng)9項(xiàng)（件）以上的，可以確定為一般涉密崗位。在實(shí)際輔導(dǎo)項(xiàng)目中，特別是新申請(qǐng)保密資格的單位通常采取的都是“定性”的方法來界定涉密崗位，這種方法要求保密體系設(shè)計(jì)者對(duì)單位崗位職責(zé)要求非常清楚。
涉密崗位界定完成后涉密人員歸口管理部門還要根據(jù)界定的涉密崗位及密級(jí)擬制《涉密崗位一覽表》，以此為依據(jù)來選配合格的涉密人員。
《涉密崗位一覽表》通常包括以下幾個(gè)基本要素：崗位名稱、崗位保密職責(zé)、崗位密級(jí)和崗位編號(hào)。“崗位名稱”通常按照界定的涉密崗位名稱填寫。例如：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合管理部部長(zhǎng)等，即：有明確行政職務(wù)的涉密崗位，其涉密崗位名稱按照行政職務(wù)名稱填寫。沒有明確行政職務(wù)的涉密崗位，其涉密崗位名稱以具體崗位職責(zé)命名。例如：綜合管理部文員、技術(shù)部研發(fā)工程師、安全保密管理員等。崗位名稱應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明清晰，避免使用崗位1、崗位A等表述不清的崗位名稱；“崗位保密職責(zé)”是這個(gè)崗位承擔(dān)的主要保密責(zé)任，可以用諸如保密工作主要負(fù)責(zé)人、國(guó)家秘密載體管理、涉密信息設(shè)備運(yùn)行維護(hù)等來進(jìn)行描述；“崗位密級(jí)”是依據(jù)“定性”或者“定量”的方法確定的崗位涉密等級(jí)，二級(jí)保密體系涉密等級(jí)分為“重要”和“一般”；“崗位編號(hào)”是便于對(duì)涉密崗位進(jìn)行管理而賦予崗位的唯一編號(hào)，這個(gè)編號(hào)對(duì)于涉密人員較少的單位可以不設(shè)計(jì)，但當(dāng)涉密人員較多，特別是當(dāng)相同名稱涉密崗位有多個(gè)涉密人員時(shí)，這個(gè)崗位編號(hào)就發(fā)揮出它“唯一”的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于保密體系架構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單的涉密崗位編號(hào)可以按兩級(jí)設(shè)計(jì)：涉密部門為一級(jí)編號(hào)，涉密崗位為二級(jí)編號(hào)，如技術(shù)部部長(zhǎng)編號(hào)01-00、技術(shù)部軟件工程師編號(hào)01-01、技術(shù)部硬件工程師編號(hào)為01-02等。
當(dāng)然，《涉密崗位一覽表》中的要素不是一成不變的，各單位可以根據(jù)實(shí)際情況有所增減。涉密崗位界定的最終目的是準(zhǔn)確界定涉密崗位和涉密人員，實(shí)現(xiàn)涉密人員最小化，達(dá)到精準(zhǔn)保密的目的，確保國(guó)家秘密安全。
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