商業(yè)秘密保護(hù)體系建立可以最大限度地減少商業(yè)秘密泄露給企業(yè)帶來的損失，并不能徹底杜絕商業(yè)秘密的泄露。從當(dāng)前商業(yè)秘密泄露的案例類型來看，泄露的主要途徑有三個方面：一是被對手主動竊取信息造成泄密；二是自己疏忽大意公開信息造成泄密；三是員工離職帶走信息造成泄密。本文著重探討員工離職帶走信息造成商業(yè)秘密的泄露的綜合預(yù)防策略。
1、打造“拴心留人環(huán)境”，減少核心人員離職率
環(huán)境好，則人才聚、事業(yè)興；環(huán)境差，則人才散、事業(yè)衰。企業(yè)只有持續(xù)打造“拴心留人的環(huán)境”，才能吸收和培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀員工，從而助力企業(yè)發(fā)展壯大。企業(yè)的發(fā)展靠人才，商業(yè)秘密保護(hù)的重點(diǎn)之一也是預(yù)防人才流失帶來的商業(yè)秘密泄露，二者具有正向關(guān)聯(lián)。從商業(yè)秘密保護(hù)建設(shè)的角度出發(fā)，要在推進(jìn)企業(yè)“拴心留人環(huán)境”整體共性需求的基礎(chǔ)上，關(guān)注核心人員群體個性需求建設(shè)，解決核心人員重點(diǎn)關(guān)注的生活和工作需求問題，如：子女教育、老人就醫(yī)、配偶就業(yè)、團(tuán)隊建設(shè)、薪酬機(jī)制、發(fā)展前景等。
2、建立分組管理制度，讓核心信息不容易帶走
商業(yè)秘密保護(hù)體系的建立不僅要保護(hù)已經(jīng)產(chǎn)生定型的各類商業(yè)秘密成果，而且要關(guān)注商業(yè)秘密產(chǎn)生的過程，大部分公司產(chǎn)生商業(yè)秘密的主要來源是技術(shù)研發(fā)和戰(zhàn)略決策方向，要運(yùn)用部門設(shè)置、人員崗位、制度流程等綜合管理手段，實(shí)現(xiàn)技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊、戰(zhàn)略決策團(tuán)隊分組管理。通過分組管理，把資料信息、項(xiàng)目研發(fā)、決策認(rèn)證進(jìn)行合理分割，避免出現(xiàn)把“雞蛋放在一個籃子的現(xiàn)象”，從而使個別人員離職帶來商業(yè)秘密泄露風(fēng)險的最小化。
3、完善員工離職制度，建立核心人員離職過渡期
建立了商業(yè)秘密保護(hù)體系的企業(yè)，涉及商業(yè)保護(hù)范圍的人員原則上都要簽訂競業(yè)禁止和限制協(xié)議，對于核心人員如果要離職，我們最好建立離職過渡期，把核心人員先從核心涉密崗位調(diào)整到普通崗位，經(jīng)過調(diào)崗和規(guī)定的過渡期后，再允許其離職。這種管理制度要在商業(yè)秘密保護(hù)體系建立之初就進(jìn)行設(shè)計規(guī)劃，并逐步貫徹到實(shí)際管理中。當(dāng)然要配套的給調(diào)崗的核心人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償，使其愿意配合該項(xiàng)制度的落實(shí)。
4、注重積累追責(zé)依據(jù)，提升商業(yè)秘密案件勝訟率
企業(yè)在建立了商業(yè)秘密保護(hù)體系后，必然要開展商業(yè)秘密保護(hù)定密工作，根據(jù)定密細(xì)目明確自己的商業(yè)秘密保護(hù)的具體內(nèi)容，對于核心技術(shù)研發(fā)和戰(zhàn)略發(fā)展決策方面內(nèi)容，企業(yè)要收集前期評估認(rèn)證立項(xiàng)、中期投入人力、經(jīng)費(fèi)、研發(fā)認(rèn)證過程、后期成果輸出等方面支撐商業(yè)秘密屬于自己的素材資料，一旦有員工，尤其是離職員工對企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)內(nèi)容提出異議并進(jìn)行訴訟，企業(yè)有相關(guān)證據(jù)支撐爭議內(nèi)容屬于自己商業(yè)秘密的證據(jù)鏈，從而提升商業(yè)秘密案件勝訟率。
企業(yè)人員是具有一定流動性的，普通員工正常比例范圍內(nèi)的離職對企業(yè)的綜合發(fā)展和商業(yè)秘密保護(hù)影響不大，但是核心人員的離職，可能會給企業(yè)帶來致命的打擊。所以，企業(yè)要做好普通人員離職率高和核心人員離職的預(yù)防工作，把員工離職帶來商業(yè)秘密泄露的控制在最小化，從而通過商業(yè)秘密保護(hù)體系的建設(shè)促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
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