上次說“三人行,必有我師”,要多為自己創造遇見優秀的人的機會。那么在與人交往中,你是否遇到過下面的問題:
你絞盡腦汁做出來的方案,自己覺得已經羅列了每一個細節,客戶卻依然一再讓你繼續細化;同事找你為一件事情討論了2個小時,最終和諧地結束,卻發現沒有任何結果;回到家里,你看到鞋子在客廳放飛自我,衣服霸道地占滿了整個沙發。你崩潰地抱怨:“你怎么總是不收拾家?”他卻一臉無辜地說:“我剛倒完垃圾啊。”
這些令人欲哭無淚,又十分無力的場景,是不是你已習以為常?你覺得心里特別憋屈、特別孤獨。最后只能無奈地笑笑:“這世界,懂我的人太少!”
如果你有同感,此刻,請真心地跟自己說一聲:“親愛的,你辛苦了!”然后,讓我們嘗試著換個角度看看這世界。
我相信大家都上過很多溝通技巧的課程,讀過很多教人溝通的書籍。我們懂了那么多道理,卻依然在很多日常的小事情上感到力不從心。那么,此刻,讓我們放下技法,學一點心法。
溝通是自己和外部世界連接的方式,至少是兩個人事,這就要求我們要兼顧溝通雙方的需求,尤其是心理需求。雙方在這次溝通中都受益,是共同努力的基礎動力。有了這個基礎動力,才能各自努力,為了目標,雙向奔赴。
人在表達時,或多或少有意無意都會隱藏一些信息;在聽人說時,信息左耳朵進右耳朵出,最后頂多只留下一半。尷尬的是,我們還并不知道留下的是哪一半。找出對方話語中隱藏的信息,聽出“弦外之音”,這就叫做“理解”。
縱觀那些溝通高手,他們有一個共性:溝通不靠說,人狠話不多。因為他們知道,口惹懸河只會把人推開。把嘴閉上,把耳朵支起來,真正聽懂對方表達的意思,聽全對方提供的信息,才是讓他人愿意和你溝通的頭號秘訣。
所以,聰明人更得下笨工夫。我們得有點耐心,從最基礎的傾聽開始掌握溝通的方法。
聽話聽音,這個“音”,往往包含三重信息:第一是情緒,標志詞是“總是、每次、經常、永遠”等。情緒是決定溝通方向的基礎,工作和生活中,都是萬萬不忽略的,因為它常常會成為溝通的“終止項”;第二是事實。我們可以用時間、地點、人物、事件這四個要素來還原實際場景的,大概率就是事實;第三是期待。確定對方的期待是最難的一步,我們需要跟對方核實,切忌以己度人,那可能會讓溝通雞同鴨講。發現對方真實的期待以后,我們就可以做出正確的反應。
我們要習慣性地在頭腦里畫三個框,分別把這三重信息放進去。練習一下,重新審視開始舉的例子:
你絞盡腦汁做出來的方案,自己覺得已經羅列了每一個細節,客戶卻依然一再讓你繼續細化。那么,客戶的期待到底是什么?這里,我們可以大膽猜想,但一定要小心求證。如果客戶說:“我們之前采購過其他供應商的此類服務,但效果特別不好。所以這次我們非常謹慎,希望方案落實到細節,做到過程可控。”那么我們可以放到三個框里的信息分別是:
事實:對方曾經在此類采購中“受過傷”。
情緒:他很擔心。
期待:對整個過程和結果都有掌控感。
所以,僅僅跟他在方案細節上繼續糾纏,滿足不了他的期待。首先響應他的情緒,表示理解他的擔心。緊接著跟上一句:“我們的服務是以取得資質為最終期限的,我們會一直為您服務到取得資質為止。并且,付款方式配合服務節點,這個由您來評估。”客戶掌握了付款的主動權,就增強了掌控感。
談判可能不會到此為止,客戶還可能提出新的問題。但面對客戶拋來的信息,我們都按三個框的結構來理解,重復上面響應情緒、確認事實、明確行動滿足期待的步驟,就能帶著客戶一起,朝著“取得資質”的目標雙向奔赴。
生活中也是這樣,響應了對方的情緒,點破并接納它,就會消除情緒的阻隔。因為每個人,都期待“被看見”。我們愿意并且能“看見”對方,才是溝通真正開始的起點。
雙向奔赴的溝通,從“看見”對方、理解對方開始。為什么我們要先付出努力?因為我們對自己有要求,并且,我們有方法!愿你此后的溝通,都能夠實現美妙的雙向奔赴。
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