涉密載體管理是保密管理的重要組成部分，重點解決涉密載體“誰來管，管什么，怎么管，如何查”的問題。要掌握涉密載體管理，首先要弄清什么是涉密載體。根據(jù)《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二條，國家秘密載體（以下簡稱涉密載體），是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。由于涉密載體種類多范圍廣，增加了其保密管理難度，要確保“源頭抓起、過程受控、閉環(huán)管理”。現(xiàn)從以下幾個方面對涉密載體的管理進行簡要探討。
涉密載體誰來管
涉密載體管理要明確責(zé)任主體，涉密載體可分級管理，從源頭把關(guān)。涉密載體歸口管理部門負責(zé)為涉密載體建立臺賬定期清查、核對；保密工作機構(gòu)負責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)對涉密載體的保密管理；各部門是涉密載體管理的直接責(zé)任部門，對涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、復(fù)制、維修和銷毀全過程負責(zé)；涉密載體的保管人、使用人承擔(dān)涉密載體的具體保密管理責(zé)任，要采取有效措施保證涉密載體的安全。通過各司其職各盡其責(zé)編織一個多層級立體化涉密載體管理網(wǎng)。
涉密載體管什么
涉密載體管理是確保國家秘密安全最直接、最基礎(chǔ)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，首先要管好有形的涉密載體。為記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品建立要素齊全能反應(yīng)涉密載體全貌的管理臺賬，并指定專人進行保管，隨時掌握涉密載體的狀態(tài)和去向；其次管好無形的涉密載體內(nèi)容。根據(jù)單位定密管理制度，按照工作需要確定單位國家秘密的知悉范圍，堅持“最小化原則”嚴格界定知悉范圍，能夠限定到具體人員的，限定到具體人員；不能限定到具體人員的，限定到具體部門。防止擅自擴大國家秘密的知悉范圍。
涉密載體怎么管
一是按照“業(yè)務(wù)工作誰主管，保密工作誰負責(zé)”的原則，明確職責(zé)劃分，單位的涉密載體相對集中管理，建立健全單位、部門和個人臺賬，并使每類臺賬之間數(shù)量要素相符；二是做好涉密載體的秘密標(biāo)志，按照“密級★保密期限”、“密級★解密時間”或者“密級★解密條件”格式規(guī)范標(biāo)識，使涉密載體一目了然，便于管理；三是實現(xiàn)每份載體安全可控、流轉(zhuǎn)有痕、可追溯，形成閉環(huán)管理，各個環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行涉密載體管理各項制度，使涉密載體管理規(guī)范有序。
涉密載體如何查
一是個人查。涉密載體的保管人，在思想上樹立起保守國家秘密的安全意識，離開辦公場所時檢查是否將涉密載體存放在符合保密要求的設(shè)施設(shè)備里，涉密載體使用完畢后是否及時清退；二是涉密部門查。結(jié)合季度部門自查，核查部門涉密載體臺賬與實物是否相符，有無涉密載體失控的情況；三是單位查。利用半年單位保密工作全面檢查的時機，依據(jù)《涉密載體管理制度》，檢查單位涉密載體的臺賬與涉密載體狀態(tài)是否形成閉環(huán)；四是專項查。根據(jù)單位實際工作情況，每年可以組織一次針對涉密載體管理的專項檢查，設(shè)計能反應(yīng)涉密載體全生命周期狀態(tài)的檢查表單，對涉密載體管理的各個環(huán)節(jié)、單位臺賬、部門臺賬和個人臺賬及實物的符合性進行專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)涉密載體管理的薄弱環(huán)節(jié)、消除涉密載體管理的隱患。
總之，涉密載體全生命周期的八個管理環(huán)節(jié)要符合賬物相符的核心要求，遵循“嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作”的原則，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)精準(zhǔn)化閉環(huán)管理，使承載國家秘密信息的涉密載體始終處于可控之中，確定國家秘密安全。
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